ダッシュボード

2026年7月13日（月）｜今月の締めまであと 7日

要対応

💬 LINE承認待ち

3件

友だち追加後、紐付け待ち

💳 前借り申請

2件

承認・却下の対応待ち

🚃 交通費承認待ち

4件

区間重複の警告 1件あり

🎫 定期券アラート

2件

未購入1・期限間近1（損失注意）

🩺 健康診断期限接近

3名

30日以内に更新が必要

🎓 資格期限接近

1名

玉掛け技能講習期限90日

❓ 給与問い合わせ

1件

LINEから事務へエスカレーション

🎌 有給付与アナウンス

1名

入社6ヶ月到達（渡辺剛）

本日の出面報告状況

稼働現場 6件

報告済 4 未報告 2

現場	取引先	職長	出勤	状況
(仮称)豊洲六丁目新築工事	鹿島建設	山本拓也	8	報告済
渋谷駅前再開発 A棟	清水建設	佐藤誠	6	報告済
品川シーサイド改修工事	大成建設	田中大輔	5	報告済
大手町タワー内装解体	竹中工務店	鈴木健太	4	報告済
武蔵小杉マンション基礎	鹿島建設	高橋亮	—	未報告
横浜みなとみらい外構	大成建設	伊藤直樹	—	未報告

💡

未報告の現場には 当日18時に職長のLINEへ自動で催促通知が送られます（プッシュ送信ログは設定＞LINE送信数モニタで確認できます）。

当月の締め処理進捗

2026年7月度

出面確認312 / 340 件

給与計算（下書き）未着手

締め日（7/20）後に集計を実行します

請求書発行2 / 4 取引先

鹿島・清水発行済／大成・竹中下書き

📨 今月のLINEプッシュ送信数

147 / 無料枠 200通枠内 73%

出面管理 ★

日常業務の中心。LINE報告と紙伝票の写真を 左右で見比べて確認します。

2026年7月13日（月）

確認済 4現場未確認 1現場未報告 2現場

現場／取引先	職長	自社	協力会社	人工合計	例外	写真	状況
(仮称)豊洲六丁目新築工事鹿島建設	山本拓也	8	2	9.5	遅刻1	📷×3	未確認
渋谷駅前再開発 A棟清水建設	佐藤誠	6	0	6.0	—	📷×2	確認済
品川シーサイド改修工事大成建設	田中大輔	5	1	5.5	半0.5	📷×2	確認済
大手町タワー内装解体竹中工務店	鈴木健太	4	0	4.0	—	📷×1	確認済
関内オフィス原状回復清水建設	佐藤誠	3	0	3.0	—	📷×1	確認済
武蔵小杉マンション基礎鹿島建設	高橋亮	—	—	—	—	—	未報告
横浜みなとみらい外構大成建設	伊藤直樹	—	—	—	—	—	未報告

日別詳細 ― 目視ダブルチェック

🔍

紙伝票は大手ゼネコン取引の都合で廃止できません。そこで LINEの構造化入力（左）と、現場で撮影した紙伝票の写真（右）を並べ、事務が見比べて「確認」します。手書きOCRは精度不足のため使わず、人の目でのダブルチェックを担保します。

(仮称)豊洲六丁目新築工事

鹿島建設｜職長: 山本拓也｜報告 2026/07/13 17:42

未確認

L LINE報告（構造化入力）

氏名（職種）	人工	遅刻	区分
山本拓也（鳶・職長）	1.0	—	自社
佐藤誠（鳶）	1.0	—	自社
鈴木一郎（鳶）	1.0	30分	自社
渡辺剛（土工）	1.0	—	自社
高橋亮（土工）	1.0	—	自社
伊藤直樹（鳶）	1.0	—	自社
木村翔（土工）	1.0	—	自社
小林大和（鳶）	1.0	—	自社
大同工業応援 2名（協力会社）	0.5×2	—	協力

自社 8.0 人工協力 1.0 人工合計 9.5 人工

⚠

鈴木一郎に 遅刻30分の申告あり。給与計算時に控除が自動反映されます（設定した遅刻控除規則に基づく）。

📷 紙伝票の写真（照合用）

作業日報① 🧾 鹿島建設統一様式

作業日報② 🧾 出面確認票

安全記録 🧾 KY活動表

※クリックで拡大表示。LINEで職長が撮影・添付した画像です。

照合して確認

修正内容は すべて監査ログ（誰がいつ何を変更したか）に記録されます。

月次ビュー（従業員別出勤集計）― 旧Excel出面表の代替

2026年7月度出面集計

7/1〜7/13 時点

氏名	職種	出勤日数	人工計	遅刻	欠勤	半人工	主な現場
山本拓也	鳶・職長	11	11.0	0	0	0	豊洲六丁目ほか
佐藤誠	鳶	11	11.0	0	0	0	渋谷駅前ほか
鈴木一郎	鳶	10	10.0	2	1	0	豊洲六丁目
鈴木健太	解体	11	11.0	0	0	0	大手町タワー
田中大輔	土工・職長	11	10.5	0	0	1	品川シーサイド
渡辺剛	土工	9	9.0	0	2	0	豊洲六丁目ほか

同姓の 鈴木一郎（鳶） と 鈴木健太（解体） は、氏名＋職種で区別して管理します。

従業員管理

人事労務freee・グリーンサイト・独自ステータス表を 一元化。在籍80名。

🩺 健診期限 3名 🎓 資格期限 1名

従業員一覧

氏名カナ順

氏名 / カナ	職種	LINE	状態
山本拓也ヤマモトタクヤ	鳶・職長	連携	在籍
佐藤誠サトウマコト	鳶・職長	連携	在籍
鈴木一郎スズキイチロウ	鳶	連携	在籍
鈴木健太スズキケンタ	解体・職長	連携	在籍
田中大輔タナカダイスケ	土工・職長	連携	在籍
高橋亮タカハシリョウ	土工・職長	連携	在籍
渡辺剛ワタナベツヨシ	土工	承認待	在籍
伊藤直樹イトウナオキ	鳶・職長	連携	在籍
中村かおりナカムラカオリ	事務	—	在籍

1–9 / 78名1 2 3 … 9

山

山本拓也ヤマモトタクヤ

鳶・職長／社員番号 A-0012 ／ 2018年4月入社

🔒

あなた（事務・中村）は 個人情報の閲覧権限（viewable_personal_info）が未付与のため、住所・電話・生年月日は「•••」で表示されます。安全書類作成時の閲覧とは分離されています。

雇用形態: 正社員／日給月給
基本日給: ¥24,000
生年月日: ••••/••/•• 権限制限
住所: ••••••••••••••
電話: •••-••••-••••
扶養家族: あり（配偶者・子2名）
建退共番号: 1234-567890-1

資格（期限アラート付き）

足場の組立て等作業主任者	2019/06 取得	有効
玉掛け技能講習	2020/03 取得	有効
職長・安全衛生責任者教育	期限 2026/10/10	残90日

健康診断／独自ステータス

最新健診: 2026/02/15（次回 2027/02・年1更新）有効
MBTI: ESTJ
キャリア志向: 現場管理・後進育成に関心
血液型: A型（安全書類用）

LINEアカウント承認

友だち追加した従業員を、管理者が手動で紐付けて承認します（同姓の誤登録を防止）。

承認待ち

3件

和

渡辺剛 （LINE表示名: つよし）

友だち追加 2026/07/12 09:14 ／送信氏名「渡辺剛」

M

（氏名未送信） （LINE表示名: Masa）

友だち追加 2026/07/13 07:50 ／フルネーム送信を待っています

大

大野拓海 （LINE表示名: 大野）

友だち追加 2026/07/13 08:22 ／送信氏名「大野拓海」

🔒

承認されるまで、ユーザーには「承認待ちです」とだけ返信され、出面報告や給与閲覧はできません。氏名だけの自動紐付けは行いません。

会話ログ

従業員別・日付別に全履歴を閲覧（FAQのAI回答含む）

2026/07/13

前借りのルールって何回まで使えますか？

前借りは月1回・上限は基本給の50%までです。次回給与から自動的に控除されます。

🤖 AIによる回答（社内ルールFAQを参照）

先月の給料、遅刻分がいくら引かれたか知りたい

給与明細照会メニューからご確認いただけます。ご不明点は事務へ転送しました。

⚠ 事務へエスカレーション（要対応 1件）

💬

「AIが回答できなかった質問」は自動で一覧化され、FAQ管理から回答を追加できます。

取引先・現場管理

元請（取引先）と、それに紐づく現場・単価・建退共対象・請求様式を管理。

取引先（元請）

4社

取引先名	現場	請求様式	締め日
鹿島建設	2	先方指定	月末
清水建設	2	先方指定	20日
大成建設	2	自社様式	月末
竹中工務店	1	自社様式	15日

鹿

鹿島建設の現場

標準人工単価: ¥28,000 /人工（現場別に上書き可）
請求書様式: 先方指定様式＋自社様式で金額サマリ出力
締め日: 月末締め

現場名	状態	現場単価	建退共
(仮称)豊洲六丁目新築工事 2025/04〜2026/09	稼働中	¥30,000	対象
武蔵小杉マンション基礎 2026/06〜2026/12	稼働中	標準	対象

💡

現場は LINEの出面報告で選択肢として表示されます。単価は現場別があればそれを、なければ取引先の標準単価を使って請求金額を自動計算します。

協力会社管理

応援に入る協力会社と作業員名簿・支払単価を管理。出面から支払明細を自動集計。

協力会社

3社

会社名	作業員	担当
株式会社大同工業	6	大同誠一
山田建設有限会社	4	山田浩二
丸和土木	3	和田修

大

株式会社大同工業

作業員名簿／支払単価

氏名	職種	支払単価
大同誠一	鳶	¥22,000
佐々木亮太	鳶	¥20,000
加藤直人	土工	¥18,000
吉田学	土工	¥18,000

💡

出面報告で「協力会社の応援」として記録された分を月次で自動集計し、先方請求書と突合する比較画面を経て支払明細書PDFを発行します。

給与計算 Phase2

出面から自動集計 → 下書き（draft）で生成 → 人が確認 → 確定。金額計算にAIは使いません。

2026年6月度（5/21〜6/20 締め） 下書き確認中支払予定日 2026/07/25

期間作成

集計実行

下書き確認

期間ロック

確定

出力

🛡️

確定後の給与データは変更できません。訂正が必要な場合は打ち消し明細＋再発行（赤伝方式）で対応します。社会保険・所得税などの法定控除は人事労務freee側で計算する前提です。

給与明細一覧（下書き）

78名

異常値 3件

氏名	出勤	基本給	遅刻控除	前借り控除	社宅・道具	差引支給	前月比	状態
山本拓也	22.0	528,000	0	0	0	528,000	+2%	draft
鈴木一郎要確認	10.0	−4,500	−50,000	0	−8,000	177,500	−38%	確認
佐藤誠	21.0	504,000	0	−30,000	0	474,000	±0%	draft
大野拓海要確認	0.0	0	0	0	0	0	新規	確認
鈴木健太	22.0	506,000	0	0	−12,000	494,000	+1%	draft
田中大輔	21.5	494,500	0	0	−15,000	479,500	−1%	draft

異常値ハイライト条件: 前月比±30%超 ／ 出勤0 ／ 控除額が支給額を超過。事務が一件ずつ確認します。

鈴木一郎の計算内訳

2026年6月度

基本給日給 22,000 × 10.0人工	220,000
遅刻控除 30分×2回（規則: 分単価×分数）	−4,500
前借り控除 6/3 承認分	−50,000
社宅光熱費控除グリーンハイツ2F 電気・ガス	−8,000
差引支給額交通費は別振込	177,500

計算根拠（日別出面・各控除）はすべて保存され、本人がLINEの給与明細照会から確認できます。

確定後の出力

✅

出力は 確定（confirmed）後のみ可能です。ロック後は出面の追加・変更もできなくなります。

請求書 Phase2

出面から取引先別・現場別に自動生成 → 確認・調整 → PDF出力 → freee会計へ自動登録。

2026年6月度請求

取引先	金額	状態
鹿島建設	4,620,000	発行済
清水建設	3,150,000	発行済
大成建設	2,730,000	下書き
竹中工務店	1,232,000	下書き
合計	11,732,000

大成建設御中 ― 請求書（下書き）

請　求　書

大成建設株式会社御中

発行日 2026/06/30

請求番号 INV-2026-0612

野谷組株式会社

現場 / 摘要	人工	単価	金額
品川シーサイド改修工事（6月分）	62.5	28,000	1,750,000
横浜みなとみらい外構（6月分）	35.0	28,000	980,000
小計			2,730,000
消費税（10%）			273,000
合計（税込）			3,003,000

🔗

確定すると PDFがfreee会計のファイルボックスへ自動登録されます。先方指定様式の取引先（鹿島・清水）には「自社様式PDF＋転記用の金額サマリ」を出力します。

協力会社支払 Phase2

出面の協力会社分を自動集計 → 先方請求書と突合 → 確定 → 支払明細書PDF。

2026年6月度 ― 大同工業突合画面

作業員 / 現場	当社集計(人工)	当社計算額	先方請求額	差異
大同誠一豊洲六丁目	18.0	396,000	396,000	一致
佐々木亮太豊洲六丁目	16.0	320,000	320,000	一致
加藤直人武蔵小杉	12.0	216,000	234,000	差異 +18,000
合計	46.0	932,000	950,000	要確認

⚠

加藤直人分に 差異 +18,000円（1人工分）があります。出面報告漏れの可能性があるため、確定前に出面管理で照合してください。

交通費精算 Phase2

LINE/フォームで日次入力 → 月次自動集計 → 定期区間・日重複を自動警告 → 承認 → みずほ振込CSV。

2026年6月度交通費（従業員別集計）

承認待ち 4件

氏名	申請件数	合計金額	警告	状態
渡辺剛	18	14,760	—	承認待
鈴木一郎	16	12,320	定期区間と重複 2日	承認待
高橋亮	20	16,400	同一日重複申請	承認待
木村翔	15	9,900	—	承認待
佐藤誠	12	8,640	—	承認済

💡

交通費は 給与とは別振込（みずほ）です。定期券マスタと突合して重複を検知するため、旧来のPDF提出→Word修正の手戻りがなくなります。

前借り Phase2

LINE申請 → 承認/却下 → 支払記録 → 次回給与から自動控除。

申請一覧

未処理 2件

鈴木一郎 （鳶）

¥50,000

申請 2026/07/12 ／理由: 家庭の事情

⚠

今月すでに1回利用済み。社内ルール（月1回・上限50%）の確認が必要です。

木村翔 （土工）

¥30,000

申請 2026/07/13 ／理由: （未記入）

控除状況

承認済みの前借り

氏名	前借額	控除予定	状態
鈴木一郎	50,000	6月度給与	控除済
渡辺剛	20,000	7月度給与	支払済
山本拓也	40,000	7月度給与	支払済

🔗

承認・却下の結果は 本人のLINEへ自動通知されます。承認額は次回給与計算時に控除項目へ自動反映されます。

社宅光熱費 Phase2

物件に契約情報と居住者を登録 → 明細金額を入力 → 対象者の給与から自動控除。

物件・入居者

物件	入居者	状態
グリーンハイツ 2F 江東区東陽	鈴木一郎	入居中
コーポ野谷 101 江戸川区中葛西	木村翔	入居中
コーポ野谷 102 江戸川区中葛西	小林大和	入居中

グリーンハイツ 2F ― 光熱費入力（6月分）

種別

対象月

金額

給与控除プレビュー

種別	金額	控除対象者	反映先
電気	5,200	鈴木一郎	6月度給与
ガス	2,800	鈴木一郎	6月度給与
控除合計	8,000	→ 鈴木一郎の給与内訳「社宅光熱費控除」に自動反映

建退共 Phase2

取引先×月を選択 → 出面から対象者・就労日数を自動集計 → プレビュー → Excel出力（受領様式準拠）。

証紙貼付対象者一覧

対象 8名 / 就労 142日

氏名	共済手帳番号	現場	就労日数	証紙枚数
山本拓也	1234-567890-1	豊洲六丁目	22	22
鈴木一郎	1234-567891-2	豊洲六丁目	10	10
渡辺剛	1234-567892-3	豊洲六丁目/武蔵小杉	18	18
高橋亮	1234-567893-4	武蔵小杉	20	20

📗

集計対象は現場マスタで 「建退共対象」フラグが付いた現場のみ。正式なExcelフォーマットを施主から受領後、そのレイアウトに合わせて出力します（【要確認】項目）。

定期券・道具 Phase3

定期券の期限アラート・未購入検知（毎月数万円の損失防止）と、道具立替・道具チケット管理。

定期券

アラート 2件

氏名	区間	期限	金額	状態
大野拓海	西船橋〜東京	—	—	未購入
木村翔	葛西〜豊洲	2026/07/18	18,900	残5日
渡辺剛	本八幡〜大手町	2026/09/30	42,300	有効
小林大和	西葛西〜渋谷	2026/11/15	51,800	有効

🚨

未購入・期限切れは管理者へ通知します（本人でなく管理者が声かけ）。期限7日前には本人＋管理者へリマインド。定期未購入は毎月数万円規模の損失につながるため検知を自動化します。

道具立替

月次控除

氏名	残高	月次控除
佐藤誠	36,000	6,000
鈴木健太	12,000	4,000

道具チケット

2026年期（2月起点）・年1万円/人

氏名	利用額	残額	利用率
山本拓也	7,500	2,500	75%
田中大輔	3,200	6,800	32%
渡辺剛	10,000	0	上限

FAQ・社内ルール Phase3

ブランドブック・社内ルールを登録。LINEのリッチメニューから閲覧、AIが回答（不明時は上長へ誘導）。

FAQ一覧

公開 12件 / 非公開 3件

カテゴリ	質問	公開
前借り	前借りは何回まで使える？	公開
道具チケット	道具チケットの期はいつから？	公開
就業規則	遅刻したらいくら引かれる？	公開
有給	有給はいつ付与される？	公開
未分類	定期券の払い戻しはどうする？	下書き

AIが回答できなかった質問

FAQ追加の候補

「作業着の支給はある？」

2026/07/11 ／鈴木健太／ 3名が類似質問

「健康診断は会社負担？」

2026/07/09 ／木村翔

🤖

まずFAQを全文検索（AI不使用）。ヒットしない時のみAIが回答し、「AIによる回答です」の注記を付けます。分からない場合は「事務担当に確認してください」と返します。

経営レポート役員限定

月次サマリを集計。数値計算はシステム、AIは所見の文章化のみ。役員の経営戦略会議用。

💰 売上（請求）

11,732千円

+6.4% 前月比

👷 労務費（給与）

7,180千円

+2.1% 前月比

📈 粗利

3,240千円

粗利率 27.6%

🚨 検知した損失

32千円

定期券未購入による立替損失

現場別粗利

豊洲六丁目新築粗利率 31%

渋谷駅前 A棟粗利率 28%

品川シーサイド改修粗利率 24%

大手町タワー解体粗利率 19%

AI

AI所見

6月度は売上が前月比+6.4%と伸長した一方、大手町タワー解体現場の粗利率が19%と全社平均を下回っています。協力会社（大同工業）の支払差異18,000円は出面報告漏れの可能性があり、確認をおすすめします。また、定期券未購入による立替損失が今月32,000円発生しました。年換算では約38万円規模となるため、未購入検知アラートの運用徹底が有効です。

🛡️

数値はすべてシステムが計算し、AIには確定済みの数値のみを渡して文章化しています。金額の算出にAIは一切関与しません。

設定

管理者アカウント・権限、給与規定値、LINE送信数モニタ、監査ログ。

管理者・権限

氏名	権限	給与確定	個人情報
野谷社長	役員	✓	✓
野谷副社長	役員	✓	✓
中村かおり	事務	設定次第	—
（8月入社予定）	事務	—	—

LINE送信数モニタ

課金管理

147/ 無料枠 200通（今月）枠内

内訳: 出面催促 42 / 交通費確定依頼 38 / 定期リマインド 27 / 前借り結果 15 / その他 25

給与規定値要確認

締め日: 20日締め（仮）
支払日: 翌月25日（仮）
遅刻控除: 分単価 × 遅刻分数（仮）

📝

給与体系の詳細（締め日・単価・控除規則）は施主確認後に設定します。それまでは設定値（仮）で仮実装します。

監査ログ役員限定

日時	操作者	対象	操作	変更内容
07/13 17:52	中村かおり	出面 #4821	修正	鈴木一郎遅刻 0分 → 30分
07/13 10:04	野谷副社長	前借り #112	承認	渡辺剛 20,000円
07/12 16:30	中村かおり	従業員 #A-0041	作成	渡辺剛（入社アンケートから取込）

入社アンケート（公開フォーム）

認証外の公開URLを新入社員へ送付。回答→管理者確認→ワンクリックで従業員レコード作成。

フォーム画面（従業員が入力）

🔒 TLS ／有効期限あり

野

野谷組入社手続きフォーム

ご入社にあたり必要な情報をご入力ください

姓 *

名 *

セイ *

メイ *

生年月日 *

血液型

住所 *

電話 *

緊急連絡先 *

扶養家族はいますか？ *（回答で入力欄が変わります）

ありなし

→ 配偶者・扶養人数・続柄の入力欄が表示されます（社労士様式の分岐）

銀行口座（給与振込）*

このURLの有効期限: 2026/07/20 まで

回答の取込（管理者）

未取込 1件

大野拓海（オオノタクミ）確認待ち

回答日時 2026/07/13 08:30

扶養: あり（配偶者1・子1）→ 扶養あり様式
社労士様式: 太田総合事務所フォーマット（扶養あり）
安全書類: 作業員名簿に必要な項目すべて充足 ✓

📝

扶養有無で 社労士（太田総合事務所）の様式が分岐します。既存フォーマットは崩さずに転記します。取込ですぐ従業員マスタ・LINE承認へ連動します。

LINE画面イメージ（作業員側）

作業員・職長はスマホのLINEだけで操作。リッチメニュー中心でAI課金を抑え、出面は質問形式で構造化入力。

① リッチメニュー（作業員用）

野野谷組公式

トーク画面

📋

出面報告

🚃

交通費入力

💰

前借り申請

📄

給与明細

📖

会社ルール

❓

問い合わせ

👷

職長には同じ配置で「出面報告」が 現場一括報告モードになります。役割ごとにメニューを出し分けます。

② 出面報告フロー（対話）

出面報告

いつの出面を報告しますか？

今日昨日日付指定

今日

現場を選んでください

豊洲六丁目武蔵小杉

豊洲六丁目新築工事

出勤者を選択（タップでON/OFF）

山本拓也 ☑

佐藤誠 ☑

鈴木一郎 ☑

渡辺剛 ☐

この内容で確定

③ 確認 → 送信／給与明細照会

📋 報告内容の確認

2026/07/13 ・豊洲六丁目新築工事

山本拓也 … 1.0
佐藤誠 … 1.0
鈴木一郎 … 1.0 遅刻30分
大同工業応援2名 … 0.5×2

合計 9.5人工

やり直す

送信する

✅ 報告を受け付けました。伝票の写真も送ってください（任意）。📷

給与明細照会

📄 2026年5月度給与明細

出勤 22.0人工
支給 528,000円
遅刻控除 −0円
差引 528,000円

計算の内訳を見る ▸

※本人の明細のみ（confirmed以降）を表示

💡

対話の返信（reply）は無料のため、やり取りはすべて即時返信で完結します。プッシュ通知（催促・リマインド等）だけが従量課金対象なので、対象者を絞って最小限に送ります。フリーテキストのAI呼び出しはFAQのみに限定します。